전략물자관리시스템(Yestrade)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 및 산업통상부 개인정보 보호지침 등 관련 법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하여 수집․보유․처리되고 있습니다. 전략물자관리시스템(Yestrade)은 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 전략물자관리시스템(Yestrade)은 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전·후를 비교하여 공개하고 있습니다.
개인정보 처리방침
1. 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
전략물자관리시스템(Yestrade)이 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
| 구분 | 수집하려는 개인정보의 항목 | 개인정보의 수집 · 이용 목적 | 개인정보의 보유 및 이용기간 | |
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2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
전략물자관리시스템(Yestrade)은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
3. 개인정보처리의 추가적인 이용·제공의 기준
➀ 전략물자관리시스템(Yestrade)은 개인정보의 추가적인 이용·제공 시 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따라 이용·제공합니다.
➁ 이용 또는 제고 시 고려사항
- 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
4. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
➀ 전략물자관리시스템(Yestrade)은 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
➁ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
| 위탁받는 자 | 연락처 | 근무시간 | 위탁 업무의 내용 |
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| 시스게이트 | 031-426-8460 | 09:00 ~ 18:00 | 정보시스템 운영 및 유지관리 |
| 나랑 | 1544-7959 | 09:00 ~ 18:00 | 뉴스레터 발송 |
5. 개인정보의 파기
➀ 전략물자관리시스템(Yestrade)은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
➁ 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우는 예외로 합니다.
➂ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차: 전략물자관리시스템(Yestrade)은 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 파기방법: 전략물자관리시스템(Yestrade)은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기합니다.
6. 정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
➀ 정보주체는 전략물자관리시스템(Yestrade)에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 대한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
➁권리 행사는 전략물자관리시스템(Yestrade)에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 산업부는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
➂ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)"별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
➃ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
➄ 안보원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
➅ 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 정보주체는 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
- 전략물자관리시스템(Yestrade)은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토 한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람·정정·삭제·처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.
7. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
전략물자관리시스템(Yestrade)은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치
전략물자관리시스템(Yestrade)은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
➀ 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
➁ 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
➂ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
전략물자관리시스템(Yestrade)은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.
10. 개인정보보호책임자 및 개인정보 열람청구
➀ 전략물자관리시스템(Yestrade)은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
➁ 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 산업부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 구분 | 성명 등 | 총괄연락처 |
|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자 | - 기관 : 무역안보관리원 - 직책 : 기획조정실장 - 책임자 : 조재일 |
(전화번호) 02-6000-6400 |
| 개인정보보호 담당 부서 | - 기관 : 무역안보관리원 - 부서명 : 정보서비스팀 - 담당자 : 조용희 - 실무담당자 : 한유진 |
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| 개인정보 열람청구 |
➂ 정보주체는 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 전략물자관리시스템(Yestrade)은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
11. 권익침해 구제방법
➀ 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
➁ 전략물자관리시스템(Yestrade)은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고,
개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며,
신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
| 구분 | 성명 등 | 총괄연락처 |
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| 개인정보보호 담당자 | - 부서명 : 정보서비스팀 - 담당자 : 조용희 - 실무담당자 : 조용희 |
(전화번호) 02-6000-6400 |
➂ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
12. 개인정보 관리수준 진단 결과
➀ 전략물자관리시스템(Yestrade)은 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준 진단"을 받고 있습니다.('24년도부터 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 개인정보 보호수준 평가 실시)
➁ 전략물자관리시스템(Yestrade)은 2024년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 'B'등급을 획득하였습니다.
➂ 전략물자관리시스템(Yestrade)은 개인정보 보호 및 관리, 안전성 확보조치 등을 위해 노력하고 있습니다.
13. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
이 개인정보 처리방침은 2025.6.25. 일 부터 적용됩니다.
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